Student Organization 政策 & 资源

Student 活动 和 领导 Development

在下面找到各种学生组织流程的政策和信息，包括资金, 支付, space reservations, 旅行, 和 event promotion.

存在

存在 is Hamline's student engagement platform. It serves as our Student Organization 目录 和 Student 活动 Calendar, 也是学生了解如何融入校园的中心地点. 找到 step-by-step information 介绍如何更新组织的配置文件、创建活动和跟踪出勤情况.

Student organization funding

你知道新葡新京娱乐场app下载本科学生代表大会提供超过75美元吗,000 in funding to student organizations each year? In order to be eligible to request a HUSC budget, student organizations must first become chartered by HUSC. 一旦获得特许，组织就可以参与HUSC的年度预算流程.

In addition to annual student organization budgets, HUSC also manages four different funds: Contingency, 会议, 挑战, 和 Collaboration. Information is available on the HUSC网站.

有关特许程序的问题，可向学生组织委员会主席(huscsoc@315gdc.com). 有关预算和拨款的问题，请直接向经济事务委员会主席(husceac@315gdc.com).

Student organization purchasing

有HUSC预算的特许学生组织可以通过检查HUSC采购卡(p卡)来代表他们的组织进行采购。. Learn more about the p-card process on the HUSC网站 or use this form to request a p-card reservation. 关于学生组织采购的问题可以直接联系 phaught01@315gdc.com or the HUSC Treasurer (husctreas@315gdc.com).

Paying performers 和 vendors via check

如果你的学生组织有预算，并希望用它来预订供应商或表演者, you will likely need to create a contract*. 如果供应商/执行者没有向你提供合同或发票, 您将被要求创建一个，以便要求从会计检查. 如果你需要创建一个契约，可以考虑使用下面的模板. If you have questions about this process, please contact 帕特里克Haught, director of student activities at phaught01@315gdc.com.

学生无权代表新葡新京娱乐场app下载签署合同. 学生活动助理主任或你所在组织的顾问是唯一可以签署合同的人.

Space reservations

所有校园空间预订由会议和活动管理管理, located in 121 Sorin Hall. 申请活动场地，学生组织负责人应填写 Hamline event registration form 在存在. For meeting 和 tabling requests, complete this form 或联系 会议 & Space Management by visiting Sorin 121 or emailing space@315gdc.com.

事件餐饮

学生组织可以直接通过新葡新京娱乐场app下载餐饮服务订购活动餐饮. To arrange a catering order, contact Nick Ortega at nortega01@315gdc.com. Off-campus food is also welcome at events, 只要你的活动场地在安德森中心之外，或者你有餐饮服务的批准豁免.

Student org printing

有HUSC预算的特许学生组织可以通过几种不同的方式向他们的组织收取打印费用:

  • 将您的打印作业发送到校园打印机，就像您为个人打印作业一样. 选择打印作业后，在物理打印机上单击“打印”, 您应该进入一个屏幕，要求您选择一个帐户. Select the option that begins with “FD21”.
    • 此选项仅适用于在上一学年结束时在组织更新表上列出的学生组织官员. 如果您已在年中被添加为官员，并需要添加打印权限，请发送电子邮件 phaught01@315gdc.com.
  • 用电子邮件发送你的打印工作和所有必要的细节(数量，尺寸等).) to piperxpress@315gdc.com along with your org’s budget number. If you don’t know the budget number, email husctreas@315gdc.com or phaught01@315gdc.com 请求它.

请注意，向您的组织收取个人打印费用是严格禁止的，这将导致失去打印权限.

Event promotion

When it comes to promoting events, 有各种各样的资源可供学生组织使用:

  • Posters 和 banners
    • 手工制作海报和横幅的用品可在参与中心(Anderson 317)购买。
    • 收费的 PiperXpress Printing Center 提供了
      • Printing 和 copying in black 和 white or color
      • Wide-format banner printing
      • 层压
      • 切割
      • 折叠
      • Booklets 和 brochures
    • To hang a banner in the Anderson Forum, complete the Anderson Banner Request Form 和 drop your banner off at the Anderson Front Desk
    • Anderson banners must be 36-inches wide by 60-inches long
      • 参与中心有符合这些尺寸的彩色肉饼纸卷
      • If you are having a banner printed by PiperXpress, 用11英寸乘17英寸的尺寸设计，以获得最高的质量
    • 所有在校园张贴的海报必须由安德森前台盖章. 海报一旦盖章，就可以挂在校园的任何公告栏上
    • 一旦活动日期过了，学生组织有责任移除海报
    • 如欲在校园办公室张贴海报，请直接向有关办公室提出
    • 联系 reslife@315gdc.com to have posters hung in the residence halls
  • 用粉笔写
  • Hamline digital signage
  • 在新葡新京app
  • 社交媒体
    • Send graphics to sald@315gdc.com 或者Instagram上的@hu_sald，让它们出现在我们的账户上
    • 要求其他学生组织在他们的页面或故事中突出你的活动广告
  • Event calendars

储物柜

学生活动管理着位于安德森中心三楼的24个储物柜, 哪些是所有学生组织都可以先到先得的, first-served basis. 联系 sald@315gdc.com to inquire about availability.

车租赁

公共安全部门管理着5辆可搭载12人的新葡新京娱乐场app下载货车的使用. 已注册的学生组织可以申请使用该车参加校外活动, 实地考察旅行, 和 service projects. The vans are rented out on a first come, first serve basis. 学生团体负责人应尽快提出货车申请，这一点非常重要, as vans are available to all faculty, 工作人员, 和 student organizations on campus. 更多的 information is available on Hamline Public Safety's van rental page.

Student organization 旅行

参加校外旅行的学生组织在夜间进行, or beyond 50 miles away from Hamline University, 须在学生活动及领导能力发展处登记他们的旅行;

Please consult the student 旅行 policy 或联系 帕特里克Haught at phaught01@315gdc.com to learn more about Hamline 旅行 policies.

联系 information

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